总裁助理/总裁秘书
知名企业
职位年薪:面议
- 所属行业:
- 企业性质:港资
- 招聘人数:1人
- 工作地点:深圳
- 联 系 人:刘先生
- 联系电话:020-87501816,85436490
- 联系邮箱:liuying@gz-guidance.com
- 发布时间:2009-03-31
岗位要求
- 学历要求:
- 性别要求:不限
- 语言要求:
- 年龄要求:
- 工作年限:
任职资格描述
职责范围:
(1)合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序,如会议、工作约会、宴请、外出等;
(2)负责总裁的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作,尽可能地减少外界对总裁工作的打扰;
(3)负责总裁的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作;登记、呈报总裁信函,在授权下办理一般信函的回复;
(4)负责总裁例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作,以及协助总裁确定会议安排和有关人员的预约;
(5)进行档案资料的整理、立卷与定期归档,以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理;
(6)协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
(7)协助总裁起草企业综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;
(8)协助总裁做好行政管理工作,及时承办各部门递交领导批阅的请示,报告等,并按批示的意见及时处理; (9)协助总裁检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
任职资格:
1.男女不限,20岁至30岁,形象较好。
2.有3年以上高层秘书经验。