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总裁助理/总裁秘书
知名企业

职位年薪:面议
  • 所属行业:
  • 企业性质:港资
  • 招聘人数:1人
  • 工作地点:深圳
  • 联 系 人:刘先生
  • 联系电话:020-87501816,85436490
  • 联系邮箱:liuying@gz-guidance.com
  • 发布时间:2009-03-31

岗位要求

  • 学历要求:
  • 性别要求:不限
  • 语言要求:
  • 年龄要求:
  • 工作年限:

任职资格描述

职责范围: (1)合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序,如会议、工作约会、宴请、外出等; (2)负责总裁的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作,尽可能地减少外界对总裁工作的打扰; (3)负责总裁的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作;登记、呈报总裁信函,在授权下办理一般信函的回复; (4)负责总裁例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作,以及协助总裁确定会议安排和有关人员的预约; (5)进行档案资料的整理、立卷与定期归档,以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理; (6)协助行政部经理做好公司来宾的接待工作; (7)协助总裁起草企业综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等; (8)协助总裁做好行政管理工作,及时承办各部门递交领导批阅的请示,报告等,并按批示的意见及时处理; (9)协助总裁检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息; 任职资格: 1.男女不限,20岁至30岁,形象较好。 2.有3年以上高层秘书经验。
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